Οδηγός για σύγχρονες επιχειρήσεις που θέλουν αξιόπιστη λογιστική υποστήριξη και βρίσκανται στο στάδιο απόφασης για την αλλαγή λογιστή.
Τελευταία ενημέρωση: Μάρτιος 2026 | Γράφει: ο Χριστόφορος Μούρτος, Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Αλλάζετε λογιστή όταν η υποστήριξη που λαμβάνετε δεν καλύπτει πλέον τις υποχρεώσεις της επιχείρησής σας — κυρίως όταν υπάρχουν καθυστερήσεις σε δηλώσεις, αδυναμία υποστήριξης myDATA και ERP, ή απουσία φορολογικού σχεδιασμού. Η αλλαγή είναι νόμιμη οποιαδήποτε στιγμή και δεν απαιτεί έγκριση της ΑΑΔΕ. Πρακτικά, η ομαλότερη στιγμή είναι μετά το κλείσιμο της χρήσης. Η διαδικασία απαιτεί τρία πράγματα: παραλαβή των αρχείων σας, ανάκληση της εξουσιοδότησης του παλιού λογιστή στο myAADE και εξουσιοδότηση του νέου.
Η επιλογή του σωστού λογιστή
Η επιλογή του σωστού λογιστή για την επιχείρησή σας είναι μία από τις πιο κρίσιμες αποφάσεις που παίρνετε ως επιχειρηματίας. Καθώς το φορολογικό και τεχνολογικό περιβάλλον εξελίσσεται — myDATA, ηλεκτρονική τιμολόγηση, διασύνδεση ERP — πολλές επιχειρήσεις συνειδητοποιούν ότι χρειάζονται πιο εξειδικευμένη και ψηφιακά ώριμη λογιστική υποστήριξη από αυτή που είχαν πριν από πέντε χρόνια.
Ο οδηγός καλύπτει και τα τρία ερωτήματα: πότε είναι η σωστή στιγμή, γιατί φτάνει κανείς σε αυτή την απόφαση και πώς γίνεται η αλλαγή χωρίς απώλεια δεδομένων ή εκκρεμότητες.
Πότε είναι η σωστή στιγμή να αλλάξετε λογιστή;
Δεν υπάρχει νομικός περιορισμός: μπορείτε να αλλάξετε λογιστή οποιαδήποτε στιγμή μέσα στη χρήση. Δεν απαιτείται έγκριση από την ΑΑΔΕ ούτε κάποια ειδική διαδικασία γνωστοποίησης. Το ερώτημα δεν είναι νομικό — είναι πρακτικό.
Η ιδανική στιγμή: μετά το κλείσιμο της χρήσης
Η ομαλότερη μετάβαση γίνεται μετά την οριστικοποίηση του ισολογισμού και την υποβολή της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος. Τότε:
- Η χρήση είναι κλεισμένη και συμφωνημένη — δεν υπάρχει ημιτελές έργο σε εξέλιξη
- Τα υπόλοιπα των λογαριασμών είναι οριστικά και μεταφέρονται καθαρά
- Ο νέος λογιστής ξεκινά με πλήρη εικόνα από την πρώτη ημέρα της νέας χρήσης
- Αποφεύγεται η διπλή χρέωση για την ίδια περίοδο
Μπορώ να αλλάξω στη μέση της χρονιάς;
Ναι — και σε ορισμένες περιπτώσεις πρέπει. Αν υπάρχουν εκπρόθεσμες δηλώσεις, αδιαβίβαστα παραστατικά στο myDATA ή πρόστιμα που συσσωρεύονται, η αναμονή μέχρι το τέλος της χρήσης απλώς μεγαλώνει το πρόβλημα. Σε αυτές τις περιπτώσεις η άμεση μεταφορά είναι η σωστή απόφαση, με την προϋπόθεση ότι ο νέος λογιστής παραλαμβάνει πλήρη φάκελο και συντάσσεται πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής.
Πότε να το αποφύγετε
Δύο περίοδοι απαιτούν προσοχή:
- Περίοδοι αιχμής υποβολών. Παραμονές προθεσμιών ΦΠΑ, ΦΜΥ ή δηλώσεων εισοδήματος. Η μετάβαση σε αυτό το παράθυρο αυξάνει τον κίνδυνο εκπρόθεσμης υποβολής.
- Εν μέσω φορολογικού ελέγχου. Η αλλαγή είναι εφικτή, αλλά απαιτεί συντονισμό: ο νέος λογιστής πρέπει να παραλάβει το πλήρες ιστορικό του ελέγχου πριν αναλάβει.
8 σημάδια ότι χρειάζεστε νέο λογιστή
1. Δεν λαμβάνετε έγκαιρη πληροφόρηση και συμβουλές
Η σύγχρονη επιχείρηση χρειάζεται περισσότερα από την καταχώρηση τιμολογίων. Ένας λογιστής για επιχειρήσεις οφείλει να σας παρέχει έγκαιρη πληροφόρηση, προβλέψεις, ανάλυση κερδών και εξόδων και σαφείς ειδοποιήσεις για τις υποχρεώσεις σας. Αν τρέχετε πίσω από τις εξελίξεις ή δεν γνωρίζετε με ακρίβεια τη χρηματοοικονομική σας εικόνα, το πρόβλημα δεν είναι η δική σας ενημέρωση — είναι η ροή πληροφορίας προς εσάς.
2. Έλλειψη ψηφιακής υποδομής (myData, ERP, Softone, Epsilon)
Η μετάβαση στο myDATA και η υιοθέτηση συστημάτων ERP όπως Softone, Epsilon Net ή Prosvasis έχουν κάνει τη λογιστική τεχνολογικά απαιτητική. Αν ο λογιστής σας δυσκολεύεται με τη διασύνδεση ή τα νέα εργαλεία, η επιχείρησή σας εκτίθεται σε καθυστερήσεις, λάθη και πρόστιμα. Δείτε πώς λειτουργεί η μηχανογραφημένη λογιστική υποστήριξη με πλήρη ERP συμβατότητα.
3. Δεν υπάρχει συμφωνία myDATA με τα βιβλία σας
Οι αναντιστοιχίες μεταξύ των διαβιβασθέντων παραστατικών και των λογιστικών εγγραφών είναι πλέον από τα πρώτα σημεία ελέγχου της φορολογικής διοίκησης. Αν ο λογιστής σας δεν σας παρουσιάζει τακτικά κατάσταση συμφωνίας, δεν έχετε εικόνα του πραγματικού σας κινδύνου — έχετε την ελπίδα ότι όλα είναι εντάξει.
4. Δεν νιώθετε ότι σας καταλαβαίνει
Κάθε κλάδος έχει τις δικές του φορολογικές ιδιαιτερότητες. Ένα e-shop με ενδοκοινοτικές πωλήσεις αντιμετωπίζει ζητήματα καθεστώτος OSS που δεν αφορούν καθόλου ένα φαρμακείο — το οποίο με τη σειρά του διαχειρίζεται rebate και clawback. Μια επιχείρηση εστίασης έχει διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ και εποχική μισθοδοσία· ένας ιατρός έχει απαλλαγές ΦΠΑ σε ιατρικές πράξεις και επιλογή μεταξύ ατομικής και εταιρικής μορφής.
Αν ο λογιστής σας μαθαίνει τον κλάδο σας από εσάς, πληρώνετε για την εκπαίδευσή του. Αν προσφέρει γενικές λύσεις αντί για εξατομικευμένες φοροτεχνικές υπηρεσίες, η συνεργασία χάνει την ουσία της.
5. Η υποστήριξη είναι αποσπασματική
Η λογιστική υποστήριξη δεν αφορά μόνο τα περιοδικά ΦΠΑ. Χρειάζεστε άμεσες απαντήσεις για επενδύσεις, αποσβέσεις, επιδοτήσεις, διαχείριση προσωπικού. Αν ο λογιστής σας δεν ανταποκρίνεται ή μεταθέτει διαρκώς το ερώτημα, οι επιπτώσεις είναι επιχειρησιακές, όχι μόνο λογιστικές.
6. Δεν σας προτείνει τρόπους να εξοικονομήσετε ή να αναπτυχθείτε
Ο ρόλος του λογιστή δεν είναι μόνο να καταγράφει, αλλά να προτείνει. Πώς μειώνετε τη φορολογική επιβάρυνση με σωστό σχεδιασμό; Πώς ρυθμίζετε χρέη μέσω του εξωδικαστικού μηχανισμού; Πώς αξιοποιείτε επενδυτικά εργαλεία; Όταν απουσιάζει ο συμβουλευτικός ρόλος, πληρώνετε για καταχώρηση και όχι για καθοδήγηση.
7. Υψηλό κόστος χωρίς αντίστοιχη αξία
Πληρώνετε σταθερή μηνιαία αμοιβή αλλά η αξία δεν αντιστοιχεί στην τιμή; Αν αντίστοιχες επιχειρήσεις λαμβάνουν πιο ολοκληρωμένες υπηρεσίες με ισότιμο ή μικρότερο κόστος, η επαναξιολόγηση είναι εύλογη.
8. Όλα εξαρτώνται από ένα πρόσωπο
Αν οι υποβολές σας παγώνουν κάθε φορά που ο λογιστής σας λείπει, δεν συνεργάζεστε με λογιστικό γραφείο — εξαρτάστε από ένα άτομο. Για επιχείρηση με μισθοδοσία και μηνιαίες υποχρεώσεις, αυτό είναι λειτουργικός κίνδυνος και όχι λεπτομέρεια.
Πώς αλλάζετε λογιστή: η διαδικασία βήμα-βήμα
Βήμα 1 — Ελέγξτε τη σύμβαση και τον χρόνο προειδοποίησης
Πολλές συμβάσεις λογιστικής υποστήριξης προβλέπουν χρόνο προειδοποίησης ή ελάχιστη διάρκεια συνεργασίας. Ελέγξτε παράλληλα αν υπάρχουν ανεξόφλητες αμοιβές: εκκρεμείς οφειλές μπορεί στην πράξη να καθυστερήσουν την παράδοση των αρχείων. Η γνωστοποίηση της λύσης γίνεται εγγράφως — email με απόδειξη παραλαβής επαρκεί.
Βήμα 2 — Παραλάβετε αρχεία και δεδομένα
Αυτό το βήμα προηγείται πάντα της ανάκλησης εξουσιοδότησης. Τα λογιστικά αρχεία και παραστατικά ανήκουν στην επιχείρηση και η επιχείρηση είναι ο υπόχρεος διαφύλαξής τους. Ζητήστε τα σε επεξεργάσιμη μορφή — Excel, XML ή αντίγραφο βάσης — και όχι μόνο σε PDF. Αναλυτική λίστα στο checklist παρακάτω.
Βήμα 3 — Ανάκληση εξουσιοδότησης στο myAADE
Η εξουσιοδότηση λογιστή διαχειρίζεται ψηφιακά από την ίδια την επιχείρηση:
- Είσοδος στο myAADE με τους κωδικούς TAXISnet της επιχείρησης
- Εφαρμογές TAXISnet → Εξουσιοδοτήσεις
- Στον πίνακα «Λογιστές – Λογιστικά Γραφεία» εντοπίζετε την ενεργή εξουσιοδότηση
- Επιλέγετε Ανάκληση και επιβεβαιώνετε
Ελέγξτε ξεχωριστά τις εξουσιοδοτήσεις για Διαχείριση Ηλεκτρονικών Βιβλίων (myDATA) και για Παρόχους Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης: πρόκειται για διακριτές καταχωρήσεις που δεν ανακαλούνται αυτόματα μαζί.
Προσοχή: μην ανακαλέσετε την εξουσιοδότηση πριν παραλάβετε τα αρχεία σας. Μετά την ανάκληση ο προηγούμενος λογιστής χάνει την πρόσβαση και η ανάκτηση δεδομένων γίνεται σημαντικά δυσκολότερη.
Βήμα 4 — Εξουσιοδότηση του νέου λογιστή
Με την ίδια διαδρομή καταχωρείτε το ΑΦΜ του νέου λογιστή ή λογιστικού γραφείου και επιλέγετε «Καταχώρηση Εξουσιοδότησης». Η διαδικασία ολοκληρώνεται μόνο όταν ο νέος λογιστής αποδεχθεί την εξουσιοδότηση από τη δική του πλευρά. Όταν ο λογιστής είναι μισθωτός σε γραφείο, η εξουσιοδότηση γίνεται μέσω της επιλογής «Εκπρόσωπος».
Βήμα 5 — Μεταφορά ERP και παραμετροποίηση
Αν η επιχείρηση χρησιμοποιεί δικό της ERP, απαιτείται μεταφορά προσβάσεων και επανέλεγχος της διασύνδεσης με το myDATA. Ζητήστε από τον νέο λογιστή συμφωνία των δεδομένων myDATA με τα βιβλία για την τρέχουσα χρήση πριν από την πρώτη υποβολή. Εκεί εντοπίζονται τα περισσότερα κληρονομημένα λάθη — και εκεί κρίνεται αν η μετάβαση έγινε σωστά.
Checklist: τι δικαιούστε να ζητήσετε από τον προηγούμενο λογιστή
| Κατηγορία | Τι ζητάτε | Μορφή |
|---|---|---|
| Βιβλία | Αναλυτικό καθολικό, ισοζύγια, ημερολόγια τρέχουσας και προηγούμενων χρήσεων | Excel / XML / αντίγραφο βάσης |
| Ισολογισμοί | Οικονομικές καταστάσεις και πρακτικά έγκρισης | PDF + επεξεργάσιμο |
| Δηλώσεις | Ε3, Ν, περιοδικές ΦΠΑ, ΦΜΥ, συγκεντρωτικές — με τα αποδεικτικά υποβολής | |
| Μητρώο παγίων | Πλήρες μητρώο με συντελεστές και σωρευμένες αποσβέσεις | Excel |
| Μισθοδοσία | ΑΠΔ, ατομικοί λογαριασμοί, υπόλοιπα αδειών, εκκαθαρίσεις | Excel + PDF |
| myDATA | Κατάσταση συμφωνίας, αναντιστοιχίες, εκκρεμότητες διαβίβασης | Αναφορά |
| Εκκρεμότητες | Ανοιχτές ρυθμίσεις, εκκρεμείς έλεγχοι, ενδικοφανείς προσφυγές | Έγγραφη κατάσταση |
| Πρόσβαση | Κωδικοί και δικαιώματα σε συστήματα που ανήκουν στην επιχείρηση | — |
Συνιστάται πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής υπογεγραμμένο και από τις δύο πλευρές. Είναι το μόνο τεκμήριο για το τι παραλήφθηκε και τι όχι — και προστατεύει τόσο την επιχείρηση όσο και τους δύο λογιστές σε ενδεχόμενο μεταγενέστερο έλεγχο.
Τι κοστίζει και τι ρισκάρετε σε μια αλλαγή λογιστή
Κενό στη μεταφορά δεδομένων. Το συνηθέστερο πρόβλημα δεν είναι η άρνηση παράδοσης, αλλά η παράδοση σε μη αξιοποιήσιμη μορφή. Τετρακόσιες σελίδες PDF δεν είναι λογιστικά δεδομένα.
Κληρονομημένα λάθη. Ο νέος λογιστής αναλαμβάνει τη διαχείριση, όχι την ευθύνη για παρελθόντα λάθη — η επιχείρηση όμως παραμένει υπόχρεη έναντι της φορολογικής διοίκησης. Γι’ αυτό ο αρχικός έλεγχος συμμόρφωσης των ανοιχτών χρήσεων πρέπει να αποτελεί μέρος της ανάληψης.
Χρονική επικάλυψη. Όταν η αλλαγή γίνεται μέσα στη χρήση, καθορίστε γραπτώς ποιος υποβάλλει τι και για ποια περίοδο.
Ως προς το κόστος: η ίδια η μετάβαση δεν έχει κρατικό τέλος ή παράβολο. Το πραγματικό κόστος είναι ο χρόνος αρχικής παραμετροποίησης και, ενδεχομένως, μια εφάπαξ χρέωση για έλεγχο συμμόρφωσης — η οποία σχεδόν πάντα αποδεικνύεται φθηνότερη από το πρώτο πρόστιμο που αποτρέπει.
Γιατί να επιλέξετε την All About Accounting
Η All About Accounting είναι λογιστική εταιρεία με εμπειρία 60 ετών στην υποστήριξη επιχειρήσεων. Εξειδικευμένοι λογιστές και φοροτεχνικοί καλύπτουν όλο τον κύκλο, από την ίδρυση της εταιρείας έως το κλείσιμο ισολογισμού και τον υπολογισμό φόρων, ΦΜΥ και ΦΠΑ.
Κλάδοι στους οποίους εξειδικευόμαστε
Η λογιστική ενός e-shop δεν μοιάζει με τη λογιστική ενός φαρμακείου, και η μισθοδοσία μιας επιχείρησης εστίασης δεν μοιάζει με αυτή μιας ιατρικής εταιρείας. Η εξειδίκευση δεν είναι διακοσμητική — καθορίζει αν ο λογιστής σας γνωρίζει εκ των προτέρων πού υπάρχει κίνδυνος.
| Κλάδος | Τι απαιτεί ειδική γνώση |
|---|---|
| Online επιχειρήσεις (e-commerce, SaaS) | Ενδοκοινοτικές συναλλαγές, καθεστώς OSS, πλατφόρμες πληρωμών και marketplaces, συνδρομητικά μοντέλα και αναγνώριση εσόδων, διασύνδεση e-shop με myDATA |
| Φαρμακεία | Ρυθμιζόμενα περιθώρια, rebate και clawback, διαχείριση αποθεμάτων, εκκαθαρίσεις ΕΟΠΥΥ |
| Ιατροί και ιατρικές εταιρείες | Απαλλαγές ΦΠΑ σε ιατρικές πράξεις, μπλοκάκι έναντι εταιρικής μορφής, συνεργασίες με κλινικές, ασφαλιστικές εκκαθαρίσεις |
| Εστίαση | Διαφοροποιημένοι συντελεστές ΦΠΑ, κοστολόγηση συνταγής και φύρα, εποχική και βάρδιας μισθοδοσία, ταμειακές και POS |
| Παροχή υπηρεσιών | Φορολογικός σχεδιασμός αμοιβών, παρακρατήσεις, έργα με τιμολόγηση κατά στάδιο |
Υποστηρίζουμε όλες τις εταιρικές μορφές — ΙΚΕ, ΟΕ και ΕΕ και ατομικές επιχειρήσεις — από τη σύσταση έως το κλείσιμο ισολογισμού.
Τι περιλαμβάνει η υποστήριξη
- Μηχανογραφημένη λογιστική με πλήρη συμβατότητα ERP (Epsilon Net, SoftOne, Prosvasis)
- Ολοκληρωμένη διαχείριση myDATA και ηλεκτρονικής τιμολόγησης
- Στρατηγική φορολογική καθοδήγηση και σχεδιασμό
- Υπηρεσίες μισθοδοσίας με πλήρη κάλυψη εργατικών υποχρεώσεων
- Αναφορές και dashboards για πραγματική εικόνα της απόδοσης
- Ενδοομιλικές συναλλαγές & φάκελος τεκμηρίωσης (transfer pricing)
Σε κάθε νέα συνεργασία, η μετάβαση ξεκινά με έλεγχο των ανοιχτών χρήσεων και συμφωνία myDATA — ώστε να ξέρετε από την πρώτη μέρα πού ακριβώς βρίσκεστε.
Συχνές Ερωτήσεις
Χρειάζεται έγκριση της ΑΑΔΕ για να αλλάξω λογιστή;
Όχι. Η επιλογή λογιστή είναι ελεύθερη επιχειρηματική απόφαση. Η μόνη ενέργεια προς την ΑΑΔΕ είναι η ανάκληση της εξουσιοδότησης του προηγούμενου και η καταχώρηση του νέου, ψηφιακά μέσω myAADE.
Μπορεί ο λογιστής να αρνηθεί να μου δώσει τα αρχεία μου;
Τα λογιστικά αρχεία και παραστατικά ανήκουν στην επιχείρηση. Σε περίπτωση ανεξόφλητων αμοιβών ενδέχεται να προκύψει διαφορά, όμως πρόκειται για αστική διαφορά που δεν αναιρεί την υποχρέωση της επιχείρησης να τηρεί και να διαφυλάσσει τα βιβλία της. Στην πράξη, η εξόφληση πριν την παράδοση λύνει το ζήτημα στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων.
Πόσο διαρκεί η μετάβαση;
Η τεχνική διαδικασία —ανάκληση και νέα εξουσιοδότηση— ολοκληρώνεται αυθημερόν. Η ουσιαστική μετάβαση, δηλαδή παραλαβή αρχείων, παραμετροποίηση και συμφωνία myDATA, απαιτεί συνήθως δύο έως τέσσερις εβδομάδες ανάλογα με το μέγεθος και την κατάσταση των βιβλίων.
Αναλαμβάνει ο νέος λογιστής ευθύνη για λάθη του προηγούμενου;
Ο νέος λογιστής ευθύνεται για τις δικές του πράξεις. Η επιχείρηση παραμένει υπόχρεη έναντι της φορολογικής διοίκησης για το σύνολο των ανοιχτών χρήσεων. Για τον λόγο αυτό ο αρχικός έλεγχος συμμόρφωσης είναι ουσιώδης και όχι προαιρετικός.
Τι γίνεται με τη μισθοδοσία;
Απαιτεί ξεχωριστή μεταφορά, ατομικοί λογαριασμοί εργαζομένων, υπόλοιπα αδειών, ιστορικό ΑΠΔ και προσβάσεις στα πληροφοριακά συστήματα εργασίας. Είναι το κομμάτι που παραβλέπεται συχνότερα σε μια αλλαγή λογιστή.
Πρέπει να ενημερώσω το ΓΕΜΗ ή άλλη υπηρεσία;
Όχι για την ίδια την αλλαγή λογιστή. Αν όμως ο λογιστής ήταν δηλωμένος ως εκπρόσωπος ή αντίκλητος σε κάποιο μητρώο, η σχετική καταχώρηση πρέπει να μεταβληθεί.
Με λίγα λόγια
Αν αναγνωρίζετε κάποια από τα παραπάνω σημάδια στη συνεργασία σας, η αλλαγή λογιστή δεν είναι ρίσκο — είναι διαχειρίσιμη διαδικασία τεσσάρων βημάτων. Το μόνο πραγματικό ρίσκο είναι να γίνει βιαστικά, χωρίς παραλαβή αρχείων και χωρίς έλεγχο των ανοιχτών χρήσεων.
Θέλετε να δείτε πού βρίσκεται σήμερα η επιχείρησή σας;
Επικοινωνήστε μαζί μας για έναν αρχικό έλεγχο συμμόρφωσης, χωρίς δέσμευση.