Λογιστική και φορολογική υποστήριξη για φαρμακεία, από λογιστές που γνωρίζουν πώς λειτουργεί ο κλάδος.
Το φαρμακείο είναι από τις πιο απαιτητικές επιχειρήσεις λογιστικά. Χιλιάδες κωδικοί με τρεις διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ, μηνιαίες εκκαθαρίσεις με τον ΕΟΠΥΥ, rebate που μειώνει τα έσοδα, και ταμειακή ροή που εξαρτάται από το πότε θα πληρωθεί ο λογαριασμός του Οργανισμού. Στην All About Accounting υποστηρίζουμε φαρμακεία σε όλη την Ελλάδα, από την ίδρυση ή τη μεταβίβαση μέχρι την καθημερινή λειτουργία.
Λογιστική υποστήριξη για φαρμακεία
Ένα φαρμακείο χρειάζεται λογιστή που καταλαβαίνει τη διαφορά ανάμεσα στον τζίρο και στο πραγματικό περιθώριο. Η συνταγογραφούμενη πώληση, το παραφάρμακο και το καλλυντικό έχουν άλλον συντελεστή ΦΠΑ, άλλο κέρδος και άλλη ταχύτητα είσπραξης. Η δουλειά μας είναι να αποτυπώνονται σωστά όλα αυτά και να ξέρετε ανά πάσα στιγμή πού κερδίζετε και πού χάνετε.
Ποιους εξυπηρετούμε
- Ατομικά φαρμακεία
- Συστεγαζόμενα φαρμακεία και εταιρείες εκμετάλλευσης φαρμακείου
- Συνεταιρισμοί και συνεργασίες φαρμακοποιών
- Φαρμακοποιούς που ιδρύουν το πρώτο τους φαρμακείο
- Φαρμακοποιούς που αγοράζουν ή μεταβιβάζουν φαρμακείο
- Ιατρικές εταιρείες και πολυιατρεία
- Φαρμακεία με ανεπτυγμένο τμήμα παραφαρμάκου, καλλυντικών και συμπληρωμάτων
Οι ιδιαιτερότητες του φαρμακείου
ΦΠΑ με πολλαπλούς συντελεστές. Τα φάρμακα υπάγονται στον υπερμειωμένο συντελεστή, ενώ άλλα προϊόντα του φαρμακείου στον μειωμένο ή στον κανονικό. Η σωστή κατάταξη ανά κωδικό και η σωστή ρύθμιση του ταμειακού συστήματος καθορίζουν αν ο ΦΠΑ που αποδίδεται είναι σωστός.
Εκκαθαρίσεις ΕΟΠΥΥ και rebate. Από τη συνταγογραφούμενη πώληση το φαρμακείο εισπράττει άμεσα μόνο τη συμμετοχή του ασφαλισμένου. Το υπόλοιπο υποβάλλεται μηνιαίως στον ΕΟΠΥΥ και εξοφλείται σε δύο χρόνους, με το τελικό ποσό να διαμορφώνεται μετά την εκκαθάριση, το rebate και τις περικοπές συνταγών. Χρειάζεται συμφωνία ανάμεσα στα δεδομένα της συνταγογράφησης, στα παραστατικά και στις εκκαθαρίσεις, ώστε να μη χάνονται ποσά.
Ταμειακή ροή. Το φαρμακείο πληρώνει τους προμηθευτές του πολύ πιο γρήγορα απ’ ό,τι εισπράττει από τον ΕΟΠΥΥ. Η παρακολούθηση της ρευστότητας είναι εξίσου σημαντική με τη φορολογία, ιδιαίτερα σε περιόδους αυξημένης κίνησης.
Απογραφή και αποθήκη. Χιλιάδες κωδικοί, ληγμένα, επιστροφές και μεταβολές τιμών επηρεάζουν άμεσα το κόστος πωληθέντων και το φορολογητέο αποτέλεσμα. Μια πρόχειρη απογραφή αλλοιώνει την εικόνα ολόκληρης της χρονιάς.
Ταμειακό σύστημα, POS και myDATA. Οι αποδείξεις, η διασύνδεση ταμειακής και POS και η διαβίβαση στο myDATA πρέπει να συμφωνούν μεταξύ τους. Οι αποκλίσεις είναι από τα πρώτα σημεία που εντοπίζει ένας έλεγχος.
Ίδρυση, συστέγαση και μεταβίβαση. Η άδεια φαρμακείου, η συστέγαση με άλλον φαρμακοποιό και η αγορά ή πώληση φαρμακείου έχουν ειδικές προϋποθέσεις και σημαντικές φορολογικές συνέπειες, ιδίως ως προς την υπεραξία της μεταβίβασης.
Τι περιλαμβάνει η υποστήριξη
Ίδρυση & μεταβολές: έναρξη, επιλογή νομικής μορφής, συστεγάσεις, μεταβιβάσεις, αλλαγές εταίρων.
Τήρηση βιβλίων & myDATA: παραστατικά λιανικής και χονδρικής, διαβίβαση και συμφωνία, έλεγχος αποκλίσεων.
ΦΠΑ: κατάταξη κωδικών ανά συντελεστή, υπολογισμός και υποβολή δηλώσεων.
ΕΟΠΥΥ: παρακολούθηση υποβολών και εκκαθαρίσεων, λογιστική αντιμετώπιση του rebate.
Απογραφή & κοστολόγηση: έλεγχος αποθέματος, κόστος πωληθέντων, περιθώριο ανά κατηγορία προϊόντων.
Μισθοδοσία: βοηθοί φαρμακείου και προσωπικό, ΕΡΓΑΝΗ, ψηφιακή κάρτα εργασίας όπου απαιτείται.
Ταμειακός προγραμματισμός: παρακολούθηση ρευστότητας, υποχρεώσεων προς προμηθευτές και εισπράξεων.
Φορολογικός σχεδιασμός: πρόβλεψη φόρου πριν το κλείσιμο της χρήσης, αξιολόγηση επενδύσεων και ανακαίνισης.
Υποστήριξη σε ελέγχους και επικοινωνία με τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Επιπλέον έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή All About Accounting Online, όπου βλέπετε τα οικονομικά και τις υποχρεώσεις του φαρμακείου σε πραγματικό χρόνο.
Συχνά λάθη που βλέπουμε σε φαρμακεία
- Λάθος συντελεστής ΦΠΑ σε κωδικούς παραφαρμάκου, συμπληρωμάτων και καλλυντικών.
- Εκκαθαρίσεις ΕΟΠΥΥ που δεν συμφωνούν με τα παραστατικά και τις υποβολές.
- Πρόχειρη απογραφή, που εμφανίζει λάθος κέρδος και οδηγεί σε λάθος φόρο.
- Σύγχυση τζίρου και κερδοφορίας, όταν ο τζίρος αυξάνεται από συνταγογραφούμενα με χαμηλό περιθώριο.
- Αποκλίσεις ταμειακής, POS και myDATA που δεν εντοπίζονται έγκαιρα.
- Μεταβίβαση φαρμακείου χωρίς φορολογικό σχεδιασμό, με απρόβλεπτη επιβάρυνση από την υπεραξία.
Άνοιγμα ή αγορά φαρμακείου;
Η ίδρυση φαρμακείου απαιτεί άδεια και προϋποθέτει τις ιδιότητες που ορίζει η νομοθεσία για τον φαρμακοποιό. Πέρα από την άδεια, χρειάζεται απόφαση για τη νομική μορφή, την έναρξη στην ΑΑΔΕ και τον τρόπο χρηματοδότησης του αρχικού αποθέματος και του εξοπλισμού. Αν αγοράζετε υπάρχον φαρμακείο, ελέγχουμε μαζί σας τα οικονομικά του στοιχεία πριν την απόφαση. Δείτε επίσης την ίδρυση ατομικής επιχείρησης και την ίδρυση ΙΚΕ.
Ξεκινήστε σωστά και με ασφάλεια
Είτε ετοιμάζεστε να ανοίξετε φαρμακείο είτε λειτουργείτε ήδη ένα με μεγάλο τζίρο και πιεσμένη ρευστότητα, ένας λογιστής με εμπειρία στον κλάδο σάς δίνει καθαρή εικόνα και σας γλιτώνει από λάθη που κοστίζουν.
Ας δούμε μαζί τη λογιστική τήρηση του φαρμακείου σας.
Καλέστε μας στο 210 64 71 016
Συχνές Ερωτήσεις για Λογιστική Ιατρείων
1. Τι ΦΠΑ έχουν τα προϊόντα ενός φαρμακείου;
Τα φάρμακα υπάγονται στον υπερμειωμένο συντελεστή, ενώ παραφάρμακα, συμπληρώματα διατροφής και καλλυντικά μπορεί να υπάγονται στον μειωμένο ή στον κανονικό συντελεστή, ανάλογα με την κατηγορία τους. Γι’ αυτό η σωστή κατάταξη κάθε κωδικού στο ταμειακό σύστημα είναι κρίσιμη.
2. Πώς εισπράττεται η συνταγογραφούμενη πώληση;
Στο ταμείο εισπράττεται μόνο η συμμετοχή του ασφαλισμένου. Το υπόλοιπο ποσό υποβάλλεται μηνιαίως στον ΕΟΠΥΥ, με προθεσμία υποβολής έως το τέλος του επόμενου μήνα από την εκτέλεση των συνταγών. Ο ΕΟΠΥΥ καταβάλλει το μεγαλύτερο μέρος του λογαριασμού σύμφωνα με τη συλλογική σύμβαση, ενώ το υπόλοιπο εξοφλείται μετά την εκκαθάριση, αφού αφαιρεθούν το rebate και τυχόν περικοπές. Έτσι δημιουργείται μόνιμο κενό ανάμεσα στην πώληση και στην τελική είσπραξη.
3. Τι είναι το rebate για το φαρμακείο;
Είναι υποχρεωτική έκπτωση που παρακρατείται από την αξία των συνταγών που αποδίδονται στον ΕΟΠΥΥ. Κλιμακώνεται ανάλογα με τη μηνιαία αξία, δηλαδή όσο μεγαλύτερος ο τζίρος συνταγών, τόσο μεγαλύτερη η επιβάρυνση. Μειώνει τα πραγματικά έσοδα και πρέπει να αποτυπώνεται σωστά λογιστικά.
4. Γιατί η απογραφή είναι τόσο σημαντική στο φαρμακείο;
Επειδή το κέρδος της χρονιάς προκύπτει από τη διαφορά αποθέματος. Με χιλιάδες κωδικούς, ληγμένα και επιστροφές, μια ανακριβής απογραφή εμφανίζει λάθος κόστος πωληθέντων και οδηγεί σε λάθος φόρο, προς τη μία ή την άλλη κατεύθυνση.
5. Τι πρέπει να προσέξω στην αγορά φαρμακείου;
Πέρα από την άδεια και τη θέση, χρειάζεται έλεγχος των πραγματικών οικονομικών: σύνθεση τζίρου ανά κατηγορία, περιθώριο κέρδους, αξία και ποιότητα αποθέματος, υποχρεώσεις προς προμηθευτές, εκκρεμείς εκκαθαρίσεις ΕΟΠΥΥ. Σημαντικός είναι και ο φορολογικός χειρισμός της υπεραξίας κατά τη μεταβίβαση.
6. Εξυπηρετείτε φαρμακεία εκτός Αθήνας;
Ναι. Συνεργαζόμαστε με φαρμακεία σε όλη την Ελλάδα, με ηλεκτρονική αποστολή παραστατικών και εξ αποστάσεως επικοινωνία.
Η Φιλοσοφία μας στην All About Accounting
Στην All About Accounting, πιστεύουμε ότι κάθε πελάτης αξίζει προσωπική, υπεύθυνη και ουσιαστική καθοδήγηση. Η ομάδα μας αποτελείται από ανθρώπους με βαθιά γνώση της φορολογικής και οικονομικής πραγματικότητας, οι οποίοι έχουν ως βασική αποστολή να προστατεύουν τα συμφέροντα του κάθε πελάτη και να τον καθοδηγούν με σαφήνεια μέσα στο συχνά πολύπλοκο και ασταθές νομοθετικό πλαίσιο.
Παρέχουμε εξατομικευμένες λύσεις, σχεδιασμένες στις πραγματικές ανάγκες σας, αποτρέποντας τυχαίες ή βιαστικές οικονομικές αποφάσεις που μπορεί να οδηγήσουν σε μεγαλύτερα προβλήματα.
Ο στόχος μας είναι ξεκάθαρος:
Να συμβάλουμε ουσιαστικά στη βελτίωση της καθημερινότητας των πελατών μας, δίνοντάς τους οικονομική σιγουριά και ένα σταθερό πλαίσιο για το μέλλον τους.