Λογιστικό Γραφείο για Ιατρεία, Ιατρικές Εταιρείες & Διαγνωστικά
Λογιστική και φορολογική υποστήριξη για ιατρούς, ιατρικές εταιρείες και διαγνωστικά κέντρα, από λογιστές που γνωρίζουν τον χώρο της υγείας.
Ο γιατρός και η ιατρική επιχείρηση έχουν υποχρεώσεις που δεν έχει κανένας άλλος επαγγελματίας: πράξεις που απαλλάσσονται από ΦΠΑ και άλλες που δεν απαλλάσσονται, εκκαθαρίσεις ΕΟΠΥΥ, rebate και clawback, ειδικές άδειες ίδρυσης και λειτουργίας. Στην All About Accounting υποστηρίζουμε ιατρούς και επιχειρήσεις υγείας, από το άνοιγμα του πρώτου ιατρείου μέχρι τη λειτουργία ιατρικής εταιρείας.
Λογιστική υποστήριξη για ιατρούς & επιχειρήσεις υγείας
Ένα ιατρείο ή διαγνωστικό κέντρο χρειάζεται λογιστή που ξέρει ποιες πράξεις είναι απαλλασσόμενες, πώς λειτουργούν οι συμβάσεις με τον ΕΟΠΥΥ και ποιες δαπάνες αναγνωρίζονται στον ιατρικό εξοπλισμό. Έτσι ο γιατρός μπορεί να αφοσιωθεί στους ασθενείς του, με τη βεβαιότητα ότι οι φορολογικές του υποχρεώσεις είναι σωστές και έγκαιρες.
Ποιους εξυπηρετούμε
- Ιατρούς κάθε ειδικότητας με ατομικό ιατρείο
- Οδοντιάτρους και οδοντιατρεία
- Φυσικοθεραπευτές και φυσικοθεραπευτήρια
- Ψυχολόγους και ψυχοθεραπευτές
- Ιατρικές εταιρείες και πολυιατρεία
- Διαγνωστικά κέντρα και εργαστήρια, συμβεβλημένα ή μη με τον ΕΟΠΥΥ
Οι ιδιαιτερότητες του χώρου της υγείας
ΦΠΑ: ποιες ιατρικές πράξεις απαλλάσσονται. Οι υπηρεσίες ιατρικής περίθαλψης με θεραπευτικό σκοπό απαλλάσσονται από ΦΠΑ. Δεν απαλλάσσονται όμως όλες οι πράξεις ενός γιατρού. Οι αισθητικές επεμβάσεις χωρίς θεραπευτικό σκοπό και ορισμένες ιατρικές βεβαιώσεις ή γνωματεύσεις για μη θεραπευτικούς σκοπούς υπάγονται σε ΦΠΑ. Η λάθος κατάταξη είναι από τα συχνότερα ευρήματα στους ελέγχους.
Αποδείξεις, POS και myDATA. Κάθε επίσκεψη χρειάζεται απόδειξη παροχής υπηρεσιών που διαβιβάζεται στο myDATA, και οι εισπράξεις με κάρτα πρέπει να συμφωνούν με τα παραστατικά. Για τους γιατρούς οι ηλεκτρονικές πληρωμές ελέγχονται ιδιαίτερα.
ΕΟΠΥΥ, rebate και clawback. Οι πάροχοι που είναι συμβεβλημένοι με τον ΕΟΠΥΥ, όπως διαγνωστικά κέντρα και εργαστήρια, δέχονται υποχρεωτικές εκπτώσεις (rebate) και επιστροφές λόγω υπέρβασης του προϋπολογισμού (clawback). Τα ποσά αυτά επηρεάζουν σημαντικά τα πραγματικά έσοδα και πρέπει να αποτυπώνονται σωστά λογιστικά και φορολογικά.
Τεκμαρτό εισόδημα. Οι γιατροί που ασκούν ελεύθερο επάγγελμα υπάγονται στο τεκμαρτό εισόδημα των ελεύθερων επαγγελματιών, με απαλλαγή τα πρώτα τρία χρόνια και σταδιακή εφαρμογή στη συνέχεια. Ο προγραμματισμός εσόδων και δαπανών από νωρίς αποτρέπει δυσάρεστες εκπλήξεις στη φορολογική δήλωση.
Ιατρικός εξοπλισμός και αποσβέσεις. Μηχανήματα, οδοντιατρικές έδρες, διαγνωστικός εξοπλισμός: η αγορά, το leasing και οι αποσβέσεις τους επηρεάζουν άμεσα τον φόρο. Η σωστή επιλογή χρηματοδότησης κάνει ουσιαστική διαφορά.
Άδειες ίδρυσης και λειτουργίας. Τα ιατρεία, τα πολυιατρεία και τα διαγνωστικά εργαστήρια χρειάζονται άδεια από την αρμόδια υπηρεσία της Περιφέρειας. Οι ιατρικές εταιρείες έχουν επιπλέον ειδικές προϋποθέσεις για τους εταίρους και τον επιστημονικά υπεύθυνο.
Τι περιλαμβάνει η υποστήριξη
Υποστήριξη σε ελέγχους και επικοινωνία με τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Έναρξη & μεταβολές: έναρξη ιατρείου, ΚΑΔ, καθεστώς ΦΠΑ, μεταφορά έδρας, πρόσληψη βοηθητικού προσωπικού.
Τήρηση βιβλίων & myDATA: αποδείξεις παροχής υπηρεσιών, συμφωνία με εισπράξεις POS και τράπεζας.
ΦΠΑ: διαχωρισμός απαλλασσόμενων και φορολογητέων πράξεων, δηλώσεις ΦΠΑ όπου απαιτούνται.
ΕΟΠΥΥ: παρακολούθηση εκκαθαρίσεων, λογιστική αντιμετώπιση rebate και clawback.
e-ΕΦΚΑ: ασφαλιστική κατηγορία, έλεγχος ειδοποιητηρίων, ρυθμίσεις οφειλών.
Μισθοδοσία: γραμματείς, νοσηλευτικό και βοηθητικό προσωπικό, ΕΡΓΑΝΗ.
Φορολογικός σχεδιασμός: πρόβλεψη φόρου, αξιολόγηση αγοράς ή leasing εξοπλισμού, μετάβαση από ατομικό ιατρείο σε ιατρική εταιρεία.
Επιπλέον έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή All About Accounting Online, όπου βλέπετε σε πραγματικό χρόνο τα οικονομικά σας και τις υποχρεώσεις σας.
Συχνά λάθη που βλέπουμε σε ιατρεία
- Αισθητικές πράξεις χωρίς ΦΠΑ, επειδή θεωρούνται αυτόματα «ιατρικές».
- Εισπράξεις με κάρτα που δεν αντιστοιχούν σε αποδείξεις ή αποδείξεις με λάθος ποσό.
- Rebate και clawback που δεν αποτυπώνονται σωστά, με φορολόγηση εσόδων που στην πράξη δεν εισπράχθηκαν.
- Αγορά εξοπλισμού χωρίς φορολογικό σχεδιασμό, στη λάθος χρονιά ή με τον λάθος τρόπο χρηματοδότησης.
- Αγνόηση του τεκμαρτού εισοδήματος μετά το τρίτο έτος λειτουργίας.
- Σύσταση ιατρικής εταιρείας χωρίς έλεγχο των προϋποθέσεων για εταίρους και άδειες.
Άνοιγμα ιατρείου: ατομικό ιατρείο ή ιατρική εταιρεία;
Οι περισσότεροι γιατροί ξεκινούν με ατομικό ιατρείο, που έχει απλή έναρξη, απλογραφικά βιβλία και χαμηλό κόστος λειτουργίας. Όταν τα κέρδη αυξάνονται, όταν συνεργάζονται περισσότεροι γιατροί ή όταν η δραστηριότητα επεκτείνεται σε πολυιατρείο ή διαγνωστικό κέντρο, η ιατρική εταιρεία μπορεί να είναι πιο συμφέρουσα και πιο ασφαλής. Σας βοηθάμε να επιλέξετε με βάση τα δικά σας νούμερα. Δείτε επίσης την ίδρυση ατομικής επιχείρησης και την ίδρυση ΙΚΕ..
Ξεκινήστε σωστά και με ασφάλεια
Είτε ανοίγετε τώρα το πρώτο σας ιατρείο είτε διαχειρίζεστε διαγνωστικό κέντρο με συμβάσεις ΕΟΠΥΥ, ένας λογιστής με εμπειρία στον χώρο της υγείας σας προστατεύει από πρόστιμα και λάθη που κοστίζουν ακριβά.
Ας δούμε μαζί το ιατρείο σας.
Καλέστε μας στο 210 64 71 016
Συχνές Ερωτήσεις για Λογιστική Ιατρείων
1. Χρεώνουν ΦΠΑ οι γιατροί;
Οι υπηρεσίες ιατρικής περίθαλψης με θεραπευτικό σκοπό απαλλάσσονται από ΦΠΑ. Οι πράξεις χωρίς θεραπευτικό σκοπό, όπως οι αισθητικές επεμβάσεις, υπάγονται σε ΦΠΑ. Το ίδιο ισχύει για ορισμένες βεβαιώσεις και γνωματεύσεις που εκδίδονται για μη θεραπευτικούς σκοπούς. Η κατάταξη κρίνεται από τη φύση κάθε πράξης και όχι από την ιδιότητα του γιατρού.
2. Πρέπει να κόβω απόδειξη σε κάθε ασθενή;
Ναι. Για κάθε επίσκεψη ή πράξη εκδίδεται απόδειξη παροχής υπηρεσιών, η οποία διαβιβάζεται στο myDATA. Αν ο ασθενής πληρώνει με κάρτα, η είσπραξη πρέπει να αντιστοιχεί στην απόδειξη.
3. Ισχύει το τεκμαρτό εισόδημα για τους γιατρούς;
Ναι, για τους γιατρούς που ασκούν ελεύθερο επάγγελμα. Τα τρία πρώτα έτη από την πρώτη έναρξη δεν εφαρμόζεται. Το τέταρτο έτος μειώνεται κατά δύο τρίτα και το πέμπτο κατά ένα τρίτο, ενώ από το έκτο εφαρμόζεται πλήρως.
4. Τι είναι το rebate και το clawback;
Είναι μηχανισμοί που εφαρμόζει ο ΕΟΠΥΥ στους συμβεβλημένους παρόχους υγείας, όπως διαγνωστικά κέντρα και εργαστήρια. Το rebate είναι υποχρεωτική έκπτωση επί της μηνιαίας αξίας των υπηρεσιών που τιμολογούνται στον ΕΟΠΥΥ. Το clawback είναι η επιστροφή του ποσού κατά το οποίο οι συνολικές δαπάνες ξεπέρασαν τον προϋπολογισμό. Και τα δύο μειώνουν τα πραγματικά έσοδα του παρόχου.
5. Τι χρειάζεται για να ανοίξω ιατρείο;
Χρειάζεται άδεια ίδρυσης και λειτουργίας ιατρείου από την αρμόδια υπηρεσία της Περιφέρειας, εγγραφή στον Ιατρικό Σύλλογο και έναρξη εργασιών στην ΑΑΔΕ με τους κατάλληλους ΚΑΔ. Ακολουθεί η επιλογή ασφαλιστικής κατηγορίας στον e-ΕΦΚΑ. Για πολυιατρεία και διαγνωστικά εργαστήρια ισχύουν πρόσθετες προϋποθέσεις.
6. Πότε συμφέρει ιατρική εταιρεία αντί για ατομικό ιατρείο;
Συνήθως όταν τα καθαρά κέρδη αυξάνονται σημαντικά, όταν συνεργάζονται περισσότεροι γιατροί ή όταν απαιτούνται μεγάλες επενδύσεις σε εξοπλισμό. Η απόφαση πρέπει να βασίζεται σε σύγκριση φόρου, ασφαλιστικών εισφορών και κόστους λειτουργίας με τα δικά σας νούμερα.
Η Φιλοσοφία μας στην All About Accounting
Στην All About Accounting, πιστεύουμε ότι κάθε πελάτης αξίζει προσωπική, υπεύθυνη και ουσιαστική καθοδήγηση. Η ομάδα μας αποτελείται από ανθρώπους με βαθιά γνώση της φορολογικής και οικονομικής πραγματικότητας, οι οποίοι έχουν ως βασική αποστολή να προστατεύουν τα συμφέροντα του κάθε πελάτη και να τον καθοδηγούν με σαφήνεια μέσα στο συχνά πολύπλοκο και ασταθές νομοθετικό πλαίσιο.
Παρέχουμε εξατομικευμένες λύσεις, σχεδιασμένες στις πραγματικές ανάγκες σας, αποτρέποντας τυχαίες ή βιαστικές οικονομικές αποφάσεις που μπορεί να οδηγήσουν σε μεγαλύτερα προβλήματα.
Ο στόχος μας είναι ξεκάθαρος:
Να συμβάλουμε ουσιαστικά στη βελτίωση της καθημερινότητας των πελατών μας, δίνοντάς τους οικονομική σιγουριά και ένα σταθερό πλαίσιο για το μέλλον τους.