E-shop & Ηλεκτρονικό Εμπόριο
Λογιστική και φορολογική υποστήριξη για e-shop, marketplaces και online επιχειρήσεις, από λογιστές που γνωρίζουν πώς λειτουργεί το ηλεκτρονικό εμπόριο.
Ένα e-shop έχει υποχρεώσεις που δεν έχει ένα φυσικό κατάστημα: πωλήσεις σε πελάτες άλλων χωρών, ΦΠΑ μέσω OSS, εκατοντάδες αποδείξεις τον μήνα στο myDATA, πληρωμές μέσω Stripe, PayPal και marketplaces που πρέπει να συμφωνούν με τα παραστατικά. Στην All About Accounting εξυπηρετούμε e-shop και online επιχειρήσεις σε όλη την Ελλάδα, από την έναρξη μέχρι την ανάπτυξη σε νέες αγορές.
Λογιστική υποστήριξη για e-shop
Ένα e-shop χρειάζεται λογιστή που καταλαβαίνει τη ροή μιας online πώλησης: παραγγελία, πληρωμή, αποστολή, επιστροφή, προμήθεια πλατφόρμας. Η δουλειά μας είναι να αποτυπώνεται κάθε βήμα σωστά στα βιβλία και στο myDATA, να πληρώνετε τον σωστό ΦΠΑ στη σωστή χώρα, και να ξέρετε ανά πάσα στιγμή πόσο πραγματικά κερδίζετε.
Ποιους εξυπηρετούμε
- E-shop σε WooCommerce, Shopify, Magento και άλλες πλατφόρμες
- Πωλητές σε marketplaces: Skroutz, Amazon, eBay, Etsy
- Dropshipping και πωλήσεις με αποθήκη τρίτου
- Επιχειρήσεις με πωλήσεις σε άλλες χώρες της ΕΕ και εκτός ΕΕ
- SaaS και ψηφιακές υπηρεσίες: συνδρομές, λογισμικό, online μαθήματα
- Χονδρικές πωλήσεις B2B μέσω online καταλόγου ή πλατφόρμας
Οι ιδιαιτερότητες του ηλεκτρονικού εμπορίου
ΦΠΑ σε πωλήσεις προς την ΕΕ και σύστημα OSS. Όταν οι πωλήσεις σε καταναλωτές άλλων χωρών της ΕΕ ξεπεράσουν συνολικά τα 10.000 € τον χρόνο, ο ΦΠΑ υπολογίζεται με τον συντελεστή της χώρας του πελάτη και όχι με τον ελληνικό. Η απόδοσή του γίνεται κεντρικά από την Ελλάδα, μέσω δήλωσης OSS κάθε τρίμηνο. Το ίδιο ισχύει για ψηφιακές υπηρεσίες προς ιδιώτες.
Εισαγωγές και IOSS. Για αγαθά που αποστέλλονται από τρίτες χώρες σε καταναλωτές της ΕΕ, με αξία έως 150 €, υπάρχει το ειδικό καθεστώς IOSS. Κρίνει πώς εισπράττεται ο ΦΠΑ και πόσο ομαλά περνά το δέμα από το τελωνείο. Είναι κρίσιμο θέμα για όσους κάνουν dropshipping.
Αποδείξεις, myDATA και συμφωνία πληρωμών. Κάθε online πώληση σε ιδιώτη χρειάζεται απόδειξη που διαβιβάζεται στο myDATA. Τα ποσά που εισπράττετε μέσω καρτών, PayPal, αντικαταβολών και marketplaces πρέπει να συμφωνούν με τα παραστατικά. Οι αποκλίσεις είναι από τα πρώτα σημεία που ελέγχει η ΑΑΔΕ.
Υπηρεσίες από το εξωτερικό. Google Ads, Meta Ads, Shopify, Stripe και οι περισσότερες ψηφιακές υπηρεσίες τιμολογούνται από εταιρείες του εξωτερικού. Χρειάζεται εγγραφή στο VIES και σωστή λογιστική αντιμετώπιση με αντίστροφη χρέωση ΦΠΑ. Αλλιώς οι δαπάνες αυτές μπορεί να μην αναγνωριστούν.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B. Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις πωλήσεις προς επιχειρήσεις γίνεται υποχρεωτική και για τις επιχειρήσεις με έσοδα έως 1.000.000 €. Υπάρχει περίοδος σταδιακής προσαρμογής έως τις 31/12/2026, εφόσον έχει υποβληθεί εγκαίρως η σχετική δήλωση στο myDATA. Αφορά κάθε e-shop που πουλά και σε επαγγελματίες.
Αποθήκη και πραγματικό περιθώριο κέρδους. Απογραφή, κόστος πωληθέντων, επιστροφές, κόστος αποστολής και προμήθειες πλατφορμών καθορίζουν αν μια πώληση είναι κερδοφόρα. Χωρίς σωστή αποτύπωση, ο τζίρος μπορεί να δείχνει ανάπτυξη ενώ το κέρδος μειώνεται.
Τι περιλαμβάνει η υποστήριξη
- Έναρξη & μεταβολές: επιλογή ΚΑΔ ηλεκτρονικού εμπορίου, καθεστώς ΦΠΑ, εγγραφή στο VIES, ένταξη σε OSS/IOSS όπου απαιτείται.
- myDATA & παραστατικά: διασύνδεση e-shop και παρόχου, έλεγχος διαβίβασης αποδείξεων και πιστωτικών, συμφωνία με εισπράξεις.
- Συμφωνία πληρωμών: Stripe, PayPal, Viva, τράπεζες, αντικαταβολές courier και εκκαθαρίσεις marketplaces.
- ΦΠΑ & OSS: υπολογισμός και υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ, τριμηνιαίων δηλώσεων OSS, ανακεφαλαιωτικών ενδοκοινοτικών.
- Ηλεκτρονική τιμολόγηση: προετοιμασία για τις υποχρεώσεις B2B και επιλογή κατάλληλης λύσης.
- Αποθήκη & κοστολόγηση: απογραφή, κόστος πωληθέντων, αναφορές περιθωρίου ανά κανάλι πώλησης.
- Μισθοδοσία: προσλήψεις και μισθοδοσία για το προσωπικό αποθήκης και εξυπηρέτησης.
- Φορολογικός σχεδιασμός: πρόβλεψη φόρου και αξιολόγηση του πότε συμφέρει η μετάβαση από ατομική επιχείρηση σε ΙΚΕ.
Επιπλέον έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή All About Accounting Online, όπου βλέπετε σε πραγματικό χρόνο τα οικονομικά και τις υποχρεώσεις της εταιρείας σας.
Συχνά λάθη που βλέπουμε στα e-shop
- Χρέωση ελληνικού ΦΠΑ σε όλες τις χώρες και μετά την υπέρβαση του ορίου των 10.000 €.
- Αποδείξεις που δεν συμφωνούν με τις εισπράξεις από κάρτες, PayPal και marketplaces.
- Τιμολόγια Google, Meta και Shopify χωρίς εγγραφή στο VIES ή χωρίς σωστή αντίστροφη χρέωση.
- Επιστροφές χωρίς πιστωτικό παραστατικό, που φουσκώνουν τον τζίρο και τον φόρο.
- Dropshipping χωρίς έλεγχο εισαγωγών και ΦΠΑ, με δέματα που καθυστερούν ή επιβαρύνουν τον πελάτη.
- Καθυστέρηση στη μετάβαση σε ΙΚΕ, με φορολόγηση των κερδών σε υψηλούς συντελεστές της κλίμακας.
Άνοιγμα e-shop: ατομική επιχείρηση ή ΙΚΕ;
Για να λειτουργήσει νόμιμα ένα e-shop απαιτείται έναρξη εργασιών στην ΑΑΔΕ με τους κατάλληλους ΚΑΔ. Για ξεκίνημα με μικρό τζίρο, η ατομική επιχείρηση είναι συνήθως η πιο απλή και οικονομική λύση. Όταν τα κέρδη αυξάνονται ή υπάρχουν συνεργάτες και επενδυτές, η ίδρυση ΙΚΕ προσφέρει σταθερό συντελεστή 22% και περιορισμένη ευθύνη. Σας βοηθάμε να επιλέξετε με βάση τα δικά σας νούμερα.
Ξεκινήστε σωστά και με ασφάλεια
Είτε ανοίγετε τώρα το πρώτο σας e-shop είτε πουλάτε ήδη σε πολλές χώρες, ένας λογιστής με εμπειρία στο ηλεκτρονικό εμπόριο σας γλιτώνει από πρόστιμα, διπλοπληρωμές ΦΠΑ και λάθος αποφάσεις ανάπτυξης.
Ας δούμε μαζί το e-shop σας.
Καλέστε μας στο 210 64 71 016
Συχνές Ερωτήσεις για Λογιστική E-shop
1. Χρειάζομαι έναρξη εργασιών για να ανοίξω e-shop;
Ναι. Η πώληση προϊόντων ή υπηρεσιών μέσω e-shop είναι επιχειρηματική δραστηριότητα και απαιτεί έναρξη εργασιών στην ΑΑΔΕ, με ΚΑΔ ηλεκτρονικού εμπορίου και επιλογή καθεστώτος ΦΠΑ. Η έναρξη μπορεί να γίνει ως ατομική επιχείρηση ή ως εταιρεία, όπως ΙΚΕ.
2. Τι είναι το OSS και πότε με αφορά;
Το OSS (One Stop Shop) είναι το σύστημα με το οποίο ένα ελληνικό e-shop αποδίδει τον ΦΠΑ άλλων χωρών της ΕΕ χωρίς να εγγραφεί σε κάθε χώρα ξεχωριστά. Σας αφορά όταν οι πωλήσεις σε καταναλωτές άλλων χωρών της ΕΕ ξεπερνούν συνολικά τα 10.000 € τον χρόνο. Από εκεί και πέρα, ο ΦΠΑ υπολογίζεται με τον συντελεστή της χώρας του πελάτη και δηλώνεται ανά τρίμηνο.
3. Πρέπει να κόβω απόδειξη για κάθε online παραγγελία;
Ναι. Κάθε πώληση σε ιδιώτη χρειάζεται απόδειξη λιανικής που διαβιβάζεται στο myDATA. Συνήθως αυτό γίνεται αυτόματα με διασύνδεση του e-shop με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή πρόγραμμα έκδοσης παραστατικών. Για κάθε επιστροφή εκδίδεται πιστωτικό στοιχείο.
4. Με αφορά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Αφορά τις πωλήσεις προς επιχειρήσεις (B2B). Από την 1η Οκτωβρίου 2026 είναι υποχρεωτική και για τις επιχειρήσεις με έσοδα έως 1.000.000 €, με περίοδο σταδιακής προσαρμογής έως τις 31/12/2026 για όσους έχουν υποβάλει εγκαίρως τη σχετική δήλωση. Αν το e-shop σας πουλά μόνο σε ιδιώτες, εξακολουθείτε να εκδίδετε αποδείξεις λιανικής.
5. Πώς φορολογούνται οι πωλήσεις μέσω Skroutz ή Amazon;
Οι πωλήσεις μέσω marketplace φορολογούνται όπως και οι πωλήσεις από το δικό σας e-shop. Εσείς είστε ο πωλητής και εκδίδετε το παραστατικό στον πελάτη. Οι προμήθειες του marketplace είναι δαπάνη της επιχείρησης, και οι εκκαθαρίσεις του πρέπει να συμφωνούν με τις πωλήσεις που έχετε διαβιβάσει στο myDATA.
6. Ποιες δαπάνες εκπίπτουν σε ένα e-shop;
Εκπίπτουν οι δαπάνες που σχετίζονται με τη δραστηριότητα και καλύπτονται από νόμιμα παραστατικά: κόστος εμπορευμάτων, πλατφόρμα e-shop, διαφήμιση (Google, Meta), προμήθειες πληρωμών και marketplaces, μεταφορικά, συσκευασία, λογιστικά και μισθοδοσία. Για τις υπηρεσίες από εταιρείες του εξωτερικού χρειάζεται εγγραφή στο VIES και σωστή αντιμετώπιση του ΦΠΑ.
Η Φιλοσοφία μας στην All About Accounting
Στην All About Accounting, πιστεύουμε ότι κάθε πελάτης αξίζει προσωπική, υπεύθυνη και ουσιαστική καθοδήγηση. Η ομάδα μας αποτελείται από ανθρώπους με βαθιά γνώση της φορολογικής και οικονομικής πραγματικότητας, οι οποίοι έχουν ως βασική αποστολή να προστατεύουν τα συμφέροντα του κάθε πελάτη και να τον καθοδηγούν με σαφήνεια μέσα στο συχνά πολύπλοκο και ασταθές νομοθετικό πλαίσιο.
Παρέχουμε εξατομικευμένες λύσεις, σχεδιασμένες στις πραγματικές ανάγκες σας, αποτρέποντας τυχαίες ή βιαστικές οικονομικές αποφάσεις που μπορεί να οδηγήσουν σε μεγαλύτερα προβλήματα.
Ο στόχος μας είναι ξεκάθαρος:
Να συμβάλουμε ουσιαστικά στη βελτίωση της καθημερινότητας των πελατών μας, δίνοντάς τους οικονομική σιγουριά και ένα σταθερό πλαίσιο για το μέλλον τους.