Λογιστικό γραφείο για SaaS & Εταιρείες Τεχνητής Νοημοσύνης
Λογιστική και φορολογική υποστήριξη για πλατφόρμες AI και εταιρείες λογισμικού, από λογιστές που καταλαβαίνουν πώς βγάζει έσοδα μια συνδρομητική υπηρεσία.
Λογιστική υποστήριξη για εταιρείες τεχνολογίας
Μια εταιρεία AI ή SaaS δεν πουλά εμπόρευμα. Πουλά συνδρομές και χρήση, σε πελάτες από δεκάδες χώρες, με κόστος που πληρώνεται σε δολάρια σε OpenAI, Anthropic και παρόχους cloud. Στην All About Accounting υποστηρίζουμε online επιχειρήσεις σε όλη την Ελλάδα, από την ίδρυση μέχρι τον πρώτο γύρο χρηματοδότησης.
Ποιους εξυπηρετούμε
- Πλατφόρμες AI: εφαρμογές πάνω σε μοντέλα τρίτων, AI agents, chatbots, εργαλεία παραγωγής περιεχομένου.
- Εταιρείες SaaS με μηνιαίες ή ετήσιες συνδρομές, B2B και B2C.
- Εταιρείες ανάπτυξης λογισμικού και AI consulting με πελάτες στο εξωτερικό.
- Εφαρμογές σε App Store και Google Play με αγορές εντός εφαρμογής.
- Ιδρυτές και freelancers που περνούν από ατομική επιχείρηση σε εταιρεία.
Οι ιδιαιτερότητες του χώρου
Έσοδα από συνδρομές. Μια ετήσια συνδρομή που εισπράττεται σήμερα δεν είναι ολόκληρη έσοδο της φετινής χρήσης. Το μέρος που αφορά επόμενους μήνες μεταφέρεται, αλλιώς τα αποτελέσματα και ο φόρος βγαίνουν λάθος. Αναβαθμίσεις, ακυρώσεις και επιστροφές χρειάζονται τα αντίστοιχα παραστατικά.
ΦΠΑ ψηφιακών υπηρεσιών. Σε πελάτη-επιχείρηση άλλης χώρας της ΕΕ εφαρμόζεται αντίστροφη χρέωση, με έλεγχο του VAT number στο VIES. Σε ιδιώτη της ΕΕ, πάνω από τα 10.000 € τον χρόνο, χρεώνεται ο ΦΠΑ της χώρας του και αποδίδεται με τριμηνιαία δήλωση OSS. Για κάθε πώληση πρέπει να τεκμηριώνεται πού βρίσκεται ο πελάτης.
Δαπάνες σε OpenAI, Anthropic και cloud. Τα API μοντέλων και οι υποδομές AWS, Google Cloud και Azure τιμολογούνται από εταιρείες του εξωτερικού. Χρειάζεται εγγραφή στο VIES, σωστό VAT number στον λογαριασμό και αντίστροφη χρέωση ΦΠΑ. Αλλιώς οι δαπάνες μπορεί να μην αναγνωριστούν.
Κόστος ανά χρήση και πραγματικό περιθώριο. Σε μια πλατφόρμα AI το κόστος μεγαλώνει με κάθε αίτημα του πελάτη. Χωρίς παρακολούθηση του κόστους API ανά πελάτη ή πακέτο, μια συνδρομή μπορεί να πουλιέται με ζημιά χωρίς να φαίνεται.
Πληρωμές και πολλαπλά νομίσματα. Οι εισπράξεις έρχονται μέσω Stripe, Paddle ή καταστημάτων εφαρμογών, συχνά σε δολάρια. Όταν η πλατφόρμα πληρωμών λειτουργεί ως μεταπωλητής, πελάτης σας είναι εκείνη και όχι ο τελικός χρήστης, και η τιμολόγηση αλλάζει.
Έρευνα, ανάπτυξη και κίνητρα. Οι δαπάνες επιστημονικής και τεχνολογικής έρευνας εκπίπτουν προσαυξημένες, εφόσον τεκμηριωθούν και πιστοποιηθούν. Υπάρχουν ακόμη κίνητρα για ευρεσιτεχνίες και, για τις εταιρείες του Elevate Greece, φορολογική έκπτωση στους επενδυτικούς αγγέλους που τις χρηματοδοτούν.
Ομάδα και stock options. Προγραμματιστές με σύμβαση, εξωτερικοί συνεργάτες, εργαζόμενοι εξ αποστάσεως από άλλη χώρα και δικαιώματα προαίρεσης μετοχών έχουν ο καθένας διαφορετική φορολογική και ασφαλιστική μεταχείριση.
Τι περιλαμβάνει η υποστήριξη
Ίδρυση και δομή: επιλογή νομικής μορφής, ΚΑΔ, εγγραφή στο VIES, ένταξη στο OSS όπου απαιτείται.
Τιμολόγηση και myDATA: διασύνδεση της πλατφόρμας συνδρομών με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, έλεγχος διαβίβασης παραστατικών και πιστωτικών.
Αναγνώριση εσόδων: σωστός επιμερισμός ετήσιων συνδρομών και προπληρωμών ανά χρήση.
ΦΠΑ και OSS: δηλώσεις ΦΠΑ, τριμηνιαίες δηλώσεις OSS, ανακεφαλαιωτικοί πίνακες ενδοκοινοτικών.
Δαπάνες εξωτερικού: καταχώριση τιμολογίων API, cloud και εργαλείων με αντίστροφη χρέωση, και συναλλαγματικές διαφορές.
Αναφορές για ιδρυτές και επενδυτές: μηνιαία έσοδα συνδρομών, μικτό περιθώριο, ρυθμός κατανάλωσης μετρητών και διάρκεια ταμείου.
Μισθοδοσία: προσλήψεις, συνεργάτες και προγράμματα διάθεσης μετοχών.
Κίνητρα και χρηματοδότηση: φάκελος δαπανών έρευνας και ανάπτυξης, υποστήριξη για Elevate Greece, προετοιμασία οικονομικών στοιχείων για έλεγχο από επενδυτές.
Επιπλέον έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή All About Accounting Online, όπου βλέπετε σε πραγματικό χρόνο τα οικονομικά και τις υποχρεώσεις της εταιρείας σας.
Συχνά λάθη που βλέπουμε
- Ελληνικός ΦΠΑ σε όλους τους πελάτες, ανεξάρτητα από χώρα και από το αν είναι επιχείρηση ή ιδιώτης.
- Τιμολόγια OpenAI, Anthropic και AWS χωρίς VAT number στον λογαριασμό ή χωρίς εγγραφή στο VIES.
- Ετήσιες συνδρομές καταχωρημένες ολόκληρες στη χρήση είσπραξης, με φόρο σε έσοδα που δεν έχουν ακόμη κερδηθεί.
- Εισπράξεις Stripe που δεν συμφωνούν με τα παραστατικά, ειδικά μετά από επιστροφές και αμφισβητήσεις χρεώσεων.
- Δαπάνες έρευνας και ανάπτυξης χωρίς τεκμηρίωση, που χάνουν την προσαυξημένη έκπτωση.
- Καθυστέρηση στη μετάβαση σε ΙΚΕ, με φορολόγηση των κερδών στην κλίμακα και δυσκολία στην είσοδο επενδυτών.
Ίδρυση εταιρείας AI ή SaaS: ατομική επιχείρηση ή ΙΚΕ;
Για μια εταιρεία που σκοπεύει να δεχτεί επενδυτές ή να δώσει μετοχές στην ομάδα της, η ΙΚΕ είναι συνήθως η κατάλληλη μορφή. Προσφέρει σταθερό συντελεστή 22%, περιορισμένη ευθύνη και εύκολη είσοδο νέων εταίρων.
Για έναν ιδρυτή που δοκιμάζει ένα προϊόν με λίγους πρώτους πελάτες, η ατομική επιχείρηση είναι πιο απλή και οικονομική στην αρχή. Σας βοηθάμε να επιλέξετε με βάση τα δικά σας νούμερα και το πλάνο χρηματοδότησης.
Χτίστε το προϊόν, αφήστε τα λογιστικά σε εμάς
Είτε στήνετε τώρα την πρώτη σας πλατφόρμα AI είτε έχετε ήδη συνδρομητές σε πολλές χώρες, ένας λογιστής που γνωρίζει το μοντέλο σας σας γλιτώνει από λάθος ΦΠΑ, χαμένες δαπάνες και εκπλήξεις στον έλεγχο των επενδυτών.
Ας δούμε μαζί την εταιρεία σας.
Καλέστε μας στο 210 64 71 016
Συχνές Ερωτήσεις
1. Τι ΦΠΑ χρεώνω σε πελάτες του εξωτερικού για μια συνδρομή λογισμικού;
Εξαρτάται από το ποιος είναι ο πελάτης και πού βρίσκεται. Σε επιχείρηση άλλης χώρας της ΕΕ με έγκυρο VAT number δεν χρεώνετε ΦΠΑ και εφαρμόζεται αντίστροφη χρέωση. Σε ιδιώτη της ΕΕ, πάνω από το όριο των 10.000 € τον χρόνο, χρεώνετε τον ΦΠΑ της χώρας του μέσω OSS.
2. Εκπίπτουν οι χρεώσεις από OpenAI, Anthropic και AWS;
Ναι, εφόσον αφορούν τη δραστηριότητα και υπάρχει νόμιμο τιμολόγιο στα στοιχεία της εταιρείας. Επειδή εκδίδονται από το εξωτερικό, χρειάζεται εγγραφή στο VIES και αντίστροφη χρέωση ΦΠΑ.
3. Πώς καταχωρείται μια ετήσια συνδρομή που εισπράττω προκαταβολικά;
Το παραστατικό εκδίδεται στην είσπραξη, αλλά το έσοδο επιμερίζεται στους μήνες που καλύπτει η συνδρομή. Το μέρος που αφορά την επόμενη χρήση μεταφέρεται σε αυτήν.
4. Χρησιμοποιώ Stripe. Χρειάζεται να εκδίδω και ελληνικά παραστατικά;
Ναι. Το Stripe εισπράττει, δεν εκδίδει για λογαριασμό σας παραστατικά που διαβιβάζονται στο myDATA. Χρειάζεται διασύνδεση με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ώστε κάθε χρέωση να έχει το παραστατικό της.
5. Πότε συμφέρει η μετάβαση από ατομική επιχείρηση σε ΙΚΕ;
Όταν τα κέρδη ανεβαίνουν σε υψηλά κλιμάκια φόρου, όταν μπαίνουν συνέταιροι ή όταν ετοιμάζεστε για χρηματοδότηση. Το υπολογίζουμε με τα πραγματικά σας στοιχεία.
Η Φιλοσοφία μας στην All About Accounting
Στην All About Accounting, πιστεύουμε ότι κάθε πελάτης αξίζει προσωπική, υπεύθυνη και ουσιαστική καθοδήγηση. Η ομάδα μας αποτελείται από ανθρώπους με βαθιά γνώση της φορολογικής και οικονομικής πραγματικότητας, οι οποίοι έχουν ως βασική αποστολή να προστατεύουν τα συμφέροντα του κάθε πελάτη και να τον καθοδηγούν με σαφήνεια μέσα στο συχνά πολύπλοκο και ασταθές νομοθετικό πλαίσιο.
Παρέχουμε εξατομικευμένες λύσεις, σχεδιασμένες στις πραγματικές ανάγκες σας, αποτρέποντας τυχαίες ή βιαστικές οικονομικές αποφάσεις που μπορεί να οδηγήσουν σε μεγαλύτερα προβλήματα.
Ο στόχος μας είναι ξεκάθαρος:
Να συμβάλουμε ουσιαστικά στη βελτίωση της καθημερινότητας των πελατών μας, δίνοντάς τους οικονομική σιγουριά και ένα σταθερό πλαίσιο για το μέλλον τους.