Η λογιστική ηλεκτρονικού καταστήματος (eShop) καλύπτει τέσσερα πράγματα: σωστή διαβίβαση στο myDATA, σωστό ΦΠΑ ανά χώρα, συμφωνία πληρωμών με παραστατικά και καθαρή εικόνα κέρδους. Ο τρόπος που γίνεται το καθένα αλλάζει ανάλογα με την πλατφόρμα στην οποία πουλάτε.
Η All About Accounting υποστηρίζει ηλεκτρονικά καταστήματα σε όλη την Ελλάδα, σε WooCommerce, Shopify, Magento και OpenCart, καθώς και πωλητές σε Skroutz, BestPrice, Amazon, eBay, Etsy και TikTok. Παρακάτω θα δείτε τι προσέχουμε σε κάθε περίπτωση.
Αν ψάχνετε απευθείας συνεργασία, δείτε τη σελίδα μας λογιστικό γραφείο για e-shop ή καλέστε στο 210 64 71 016.
Γιατί το eShop σας χρειάζεται εξειδικευμένη λογιστική υποστήριξη
Οι διαδικτυακές πωλήσεις, τα πολλαπλά κανάλια πληρωμών και η τιμολόγηση μέσω ERP απαιτούν ειδική γνώση. Η σωστή λογιστική οργάνωση δεν αφορά μόνο την καταγραφή εσόδων και εξόδων, αλλά και:
- Την παρακολούθηση των ηλεκτρονικών συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο.
- Τη συμμόρφωση με τον ΦΠΑ και τις ευρωπαϊκές διατάξεις για online αγορές.
- Την ακριβή αντιστοίχιση πληρωμών από διαφορετικά marketplaces (Skroutz, Amazon, eBay, Shopify).
Τι κάνει ένας λογιστής για eShop
Το ηλεκτρονικό εμπόριο στην Ελλάδα έχει γνωρίσει εντυπωσιακή ανάπτυξη τα τελευταία χρόνια. Χιλιάδες επιχειρήσεις μεταφέρουν τις πωλήσεις τους στο διαδίκτυο, είτε μέσω δικού τους eShop είτε μέσα από πλατφόρμες όπως το Skroutz, το Etsy ή το Amazon. Μαζί όμως με τις ευκαιρίες, έρχονται και πολύπλοκες λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις. Εκεί ακριβώς χρειάζεται ένας λογιστής για eShop, δηλαδή ένας επαγγελματίας που γνωρίζει εις βάθος το πλαίσιο λειτουργίας των ηλεκτρονικών καταστημάτων και μπορεί να προσφέρει λύσεις προσαρμοσμένες στη νέα ψηφιακή εποχή.
Ένας λογιστής για eShop παρακολουθεί κάθε online πώληση από την παραγγελία μέχρι την είσπραξη και φροντίζει να αποτυπώνεται σωστά στα βιβλία και στο myDATA. Στην πράξη αναλαμβάνει:
- Τήρηση βιβλίων και υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ και φορολογίας.
- Έλεγχο διαβίβασης αποδείξεων, τιμολογίων και πιστωτικών στο myDATA.
- Συμφωνία εισπράξεων από κάρτες, PayPal, αντικαταβολές και marketplaces.
- ΦΠΑ για πωλήσεις στην ΕΕ μέσω OSS και ανακεφαλαιωτικούς πίνακες VIES.
- Κοστολόγηση, αποτίμηση αποθέματος και αναφορές περιθωρίου.
- Μισθοδοσία προσωπικού αποθήκης και εξυπηρέτησης.
myDATA και eShop: πού γίνονται τα λάθη
Τα περισσότερα προβλήματα ενός eShop με το myDATA προκύπτουν όταν οι παραγγελίες της πλατφόρμας δεν συμφωνούν με τα παραστατικά που έχουν διαβιβαστεί. Οι αποκλίσεις αυτές είναι από τα πρώτα σημεία που ελέγχει η ΑΑΔΕ.
Τα συχνότερα λάθη που διορθώνουμε:
- Παραγγελίες που ολοκληρώθηκαν χωρίς να εκδοθεί ή να διαβιβαστεί απόδειξη.
- Επιστροφές χωρίς πιστωτικό παραστατικό, που φουσκώνουν τζίρο και φόρο.
- Λάθος χαρακτηρισμοί εσόδων και εξόδων.
- Διπλές διαβιβάσεις όταν το eShop και το ERP στέλνουν το ίδιο παραστατικό.
- Εισπράξεις από κάρτες και αντικαταβολές που δεν ταιριάζουν με τα παραστατικά.
Ελέγχουμε τη διασύνδεση του eShop με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή το ERP σας και κάνουμε μηνιαία συμφωνία πλατφόρμας, παραστατικών και εισπράξεων.
Αν πουλάτε και σε επαγγελματίες, σας αφορά και η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B. Από την 1η Οκτωβρίου 2026 ισχύει και για επιχειρήσεις με έσοδα έως 1.000.000 €, με περίοδο προσαρμογής έως τις 31/12/2026.
Τι αλλάζει ανά πλατφόρμα
Οι φορολογικοί κανόνες είναι ίδιοι για όλα τα eShop· αυτό που αλλάζει είναι από πού έρχονται τα δεδομένα και ποιος τιμολογεί ποιον.
Λογιστής για WooCommerce
Το WooCommerce τρέχει στον δικό σας server και δεν εκδίδει μόνο του νόμιμα παραστατικά. Χρειάζεται διασύνδεση με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή εμπορικό πρόγραμμα. Ελέγχουμε ότι κάθε ολοκληρωμένη παραγγελία έχει παραστατικό και ότι οι εισπράξεις από Viva, Stripe, τράπεζα και courier συμφωνούν.
Λογιστής για Shopify
Η συνδρομή και οι εφαρμογές του Shopify τιμολογούνται από εταιρείες του εξωτερικού. Χρειάζεται εγγραφή στο VIES και αντίστροφη χρέωση ΦΠΑ, αλλιώς οι δαπάνες μπορεί να μην αναγνωριστούν. Η έκδοση ελληνικών παραστατικών γίνεται μέσω εφαρμογής που συνδέει το κατάστημα με πάροχο.
Skroutz Marketplace και BestPrice
Στα marketplaces πωλητής παραμένετε εσείς και εσείς εκδίδετε το παραστατικό στον πελάτη. Η προμήθεια της πλατφόρμας είναι δαπάνη της επιχείρησης. Οι περιοδικές εκκαθαρίσεις πρέπει να συμφωνούν με τις πωλήσεις που έχετε διαβιβάσει στο myDATA.
Amazon, eBay και Etsy
Οι προμήθειες τιμολογούνται από το εξωτερικό και οι εκκαθαρίσεις έρχονται συχνά σε άλλο νόμισμα. Αν κρατάτε απόθεμα σε αποθήκη άλλης χώρας, όπως με το Amazon FBA, προκύπτουν υποχρεώσεις ΦΠΑ και σε εκείνη τη χώρα. Το ελέγχουμε πριν ξεκινήσετε, όχι μετά.
Magento, OpenCart και ERP
Σε μεγαλύτερα καταστήματα η τιμολόγηση γίνεται συνήθως από ERP, όπως το SoftOne. Εκεί το βάρος πέφτει στη συμφωνία παραγγελιών, αποθήκης και παραστατικών ανάμεσα στα δύο συστήματα.
Πωλήσεις στο εξωτερικό: OSS, VIES και Intrastat
Όταν οι πωλήσεις σας σε καταναλωτές άλλων χωρών της ΕΕ ξεπεράσουν συνολικά τα 10.000 € τον χρόνο, ο ΦΠΑ υπολογίζεται με τον συντελεστή της χώρας του πελάτη. Η απόδοση γίνεται από την Ελλάδα, με τριμηνιαία δήλωση OSS.
- OSS: πωλήσεις σε ιδιώτες άλλων χωρών της ΕΕ.
- VIES: ενδοκοινοτικές συναλλαγές με επιχειρήσεις και υπηρεσίες από το εξωτερικό, όπως Google Ads και Meta Ads.
- Τριγωνικές συναλλαγές: όταν το εμπόρευμα φεύγει απευθείας από προμηθευτή άλλης χώρας προς τον πελάτη.
- Intrastat: στατιστική δήλωση για ενδοκοινοτικές αποστολές και αφίξεις αγαθών πάνω από τα ετήσια όρια.
Διαχείριση πολλαπλών νομισμάτων
Επεκταθείτε σε νέες αγορές με σιγουριά. Παρακολουθούμε πωλήσεις και εκκαθαρίσεις σε ξένο νόμισμα, με σωστή ισοτιμία και καταγραφή των συναλλαγματικών διαφορών, ώστε να έχετε ένα θέμα λιγότερο να σκέφτεστε.
Αναλυτικά για τους συντελεστές και τις εξαιρέσεις, δείτε τον οδηγό μας για τον ΦΠΑ στο ηλεκτρονικό εμπόριο και τα 4 κρίσιμα φορολογικά λάθη σε eShop με διεθνείς πωλήσεις.
Κερδοφορία, αποθήκη και μισθοδοσία
Ο τζίρος ενός eShop μπορεί να ανεβαίνει ενώ το κέρδος πέφτει. Το πραγματικό περιθώριο φαίνεται μόνο όταν αφαιρεθούν κόστος εμπορεύματος, μεταφορικά, επιστροφές, προμήθειες πληρωμών και προμήθειες marketplace.
Οι αναφορές που δίνουμε δείχνουν:
- Περιθώριο κέρδους ανά προϊόν και κατηγορία.
- Απόδοση ανά κανάλι πώλησης: δικό σας eShop, Skroutz, Amazon.
- Επίδραση των εκπτώσεων και του διαφημιστικού κόστους στο καθαρό αποτέλεσμα.
- Ρευστότητα, με βάση τον χρόνο εκκαθάρισης κάθε καναλιού.
Αναλαμβάνουμε επίσης την αποτίμηση αποθέματος και την μισθοδοσία του προσωπικού σας. Όταν τα κέρδη μεγαλώσουν, εξετάζουμε μαζί αν συμφέρει η μετάβαση από ατομική επιχείρηση σε ΙΚΕ.
Για τα eShops που απασχολούν προσωπικό, η ορθή διαχείριση μισθοδοσίας είναι εξίσου κρίσιμη. Η ομάδα της All About Accounting αναλαμβάνει πλήρως τη μισθοδοσία, τις ΑΠΔ, και τη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία, ώστε ο επιχειρηματίας να επικεντρώνεται στις πωλήσεις και την ανάπτυξη.
Πώς η σωστή λογιστική υποστήριξη αυξάνει την κερδοφορία του eShop
Η σωστή λογιστική οργάνωση δεν είναι απλώς μια υποχρέωση· είναι επένδυση στην αποδοτικότητα.
Όταν ένα eShop γνωρίζει με ακρίβεια τα καθαρά του κέρδη ανά προϊόν ή κατηγορία, μπορεί να κάνει στοχευμένες ενέργειες marketing, να διαμορφώσει τιμολογιακή πολιτική και να προγραμματίσει σωστά τις αγορές και τα αποθέματά του.
Η All About Accounting παρέχει αναλυτικές λογιστικές αναφορές, που βοηθούν στη λήψη αποφάσεων από τους ιδιοκτήτες eShop.
Λογιστικό γραφείο με εξειδίκευση στο ηλεκτρονικό εμπόριο
Η επιλογή του κατάλληλου συνεργάτη στην λογιστική υποστήριξη κάνει τη διαφορά.
Η All About Accounting δεν είναι ένα απλό λογιστικό γραφείο — είναι o συνεργάτης με εξειδίκευση στο ηλεκτρονικό εμπόριο.
Η ομάδα μας κατανοεί τα συστήματα των eShops, συνεργάζεται με developers και digital agencies, και προσφέρει λύσεις που ενοποιούν την εμπορική και λογιστική δραστηριότητα.
Συχνές Ερωτήσεις
Μιλήστε με λογιστή για το eShop σας
Πείτε μας σε ποια πλατφόρμα πουλάτε και σε ποιες χώρες, και θα σας πούμε τι πρέπει να ελεγχθεί πρώτο.
Τηλέφωνο: 210 64 71 016 – Email: info@allaboutaccounting.gr
Ή συμπληρώστε τη φόρμα που ακολουθεί για προσωποποιημένη πρόταση συνεργασίας.
Δείτε αναλυτικά τι περιλαμβάνει η συνεργασία στη σελίδα λογιστικό γραφείο για e-shop και ηλεκτρονικό εμπόριο.