Σε ποιες περιπτώσεις είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Από 2/2/2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται υποχρεωτικά:
- Σε κάθε πώληση αγαθών και υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα (Β2Β).
- Σε συναλλαγές με επιχειρήσεις τρίτων χωρών (εκτός Ε.Ε.).
Προαιρετικά εφαρμόζεται:
- Σε πωλήσεις προς επιχειρήσεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Αν η αλλοδαπή επιχείρηση δεν αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, τότε το παραστατικό μπορεί να αποσταλεί με εναλλακτικό τρόπο (π.χ. έντυπο ή PDF μέσω email).
Σημαντικό: Για τις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τη λήπτρια επιχείρηση είναι υποχρεωτική.
Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Η εφαρμογή θα γίνει σε δύο φάσεις, με μεταβατικό διάστημα για την προσαρμογή των επιχειρήσεων:
Α’ Περίοδος – Μεγάλες επιχειρήσεις
(ακαθάριστα έσοδα >1.000.000 € στο φορολογικό έτος 2023)
- 2/2/2026: Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής.
- 2/2 – 31/3/2026: Σταδιακή εφαρμογή με δυνατότητα παράλληλης χρήσης εμπορικών/λογιστικών προγραμμάτων (ERP) ή της ειδικής φόρμας καταχώρησης.
- Υποχρέωση: Υποβολή Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή Δήλωσης Χρήσης της εφαρμογής timologio και έναρξη έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων εντός του τριμήνου.
Β’ Περίοδος – Λοιπές επιχειρήσεις
- 1/10/2026: Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής.
- 1/10 – 31/12/2026: Μεταβατικό διάστημα σταδιακής προσαρμογής.
Κίνητρα πρόωρης ένταξης
Οι επιχειρήσεις που θα υιοθετήσουν το νέο σύστημα δύο μήνες νωρίτερα από την αντίστοιχη υποχρεωτική ημερομηνία (έως 1/12/2025 για τις μεγάλες επιχειρήσεις και έως 3/8/2026 για τις υπόλοιπες) απολαμβάνουν:
- 100% προσαυξημένη απόσβεση της δαπάνης για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό στο έτος αγοράς.
- 100% προσαύξηση δαπάνης για παραγωγή, διαβίβαση και αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων για τους πρώτους 12 μήνες.
Προϋποθέσεις για τα κίνητρα
Τα κίνητρα πρόωρης ένταξης στην ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν ισχύουν μόνο για όσους θα κάνουν νέα δήλωση. Παρέχονται και σε επιχειρήσεις που:
- Έχουν ήδη υποβάλει δήλωση χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω Παρόχου.
- Έχουν ξεκινήσει την αποκλειστική έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων για πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών μέσα στο 2025.
- Έκαναν την έναρξη αυτή πριν από την 1/12/2025, δηλαδή νωρίτερα από την καταληκτική ημερομηνία που ορίζει η απόφαση.
Με απλά λόγια, αν μια επιχείρηση έχει ήδη περάσει σε ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσα στο 2025, θα εξακολουθήσει να απολαμβάνει τα ίδια κίνητρα (φορολογικές αποσβέσεις και προσαυξήσεις δαπανών), αρκεί η μετάβαση να έγινε εγκαίρως.
Αξιοποιήστε τα κίντρα της πρόωρης ένταξης στην ηλεκτρονική τιμολόγηση για επιχειρήσεις b2b σήμερα.
Επικοινωνήστε μαζί μας στο 210 64 71 016 ή συμπληρώστε την ακόλουθη φόρμα ενδιαφέροντος για να επικοινωνήσουμε εμείς μαζί σας.